歯科クリニックの在庫確認・発注業務を劇的に改善／スマートマットクラウド
歯科医院の在庫発注をカンタン自動化！
歯科材料や消耗品などの在庫管理・発注は、歯科経営の隠れた負担となっています。現場では、診療に必要な歯科材料やディスポーザブルを切らさない様に、頻繁に残量や在庫を確認、適切な発注先に適切なタイミングで発注することが必要です。
患者さまに対する診療やサービスの合間に行わなくてはいけないこれらの業務はスタッフにとって物理的・心理的な負担となっており、スタッフの人材確保など、医院経営への影響も大きいです。
今回は、在庫管理・発注を簡単に自動化できる「スマートマットクラウド」を導入し、スタッフの業務負担を大きく軽減できた阿南歯科さまの取り組みをご紹介いたします。
こちらの内容はアポロニア21の2022年2月号で紹介されました。
「アポロニア21」2022年2月号に掲載！在庫管理のDX化
阿南歯科さまが抱えていた在庫管理の課題
材料や消耗品の種類が多く管理管理に手間がかかり、以下の課題がありました。- ・在庫管理のための残業が毎日発生
- ・材料や消耗品の置き場が雑然、どこに何があるか曖昧
- ・在庫管理のマニュアルがなく、特定の担当者に業務負荷が偏る
スマートマットクラウドの運用方法
在庫が減ったらスマートマットが自動で発注してくれます。必要な作業は発注した材料・消耗品が届いたらスマートマットに載せるだけです。
スマートマットクラウドはIoT重量計、在庫変動を自動検知するので、
在庫残量が規定の数値を下回ったら、設定したディーラーに自動で発注します
スマートマットクラウドの導入効果
在庫管理・発注業務をほとんど任せられるようになり、以下の効果がありました。- ・スタッフの業務負担を大幅軽減、残業がほぼなくなる
- ・重要業務に専念できることでの生産性向上
- ・院内コミュニケーションの円滑化
- ・導入を通して院内の整理／整頓
在庫管理は隠れた経営課題
在庫管理・発注業務は簡単そうに見えますが、業務中に隙間時間を見つけて行うとなると、非常に負荷の高い業務です。欠品させないよう常に気を配るストレスも計りしれません。
在庫管理が嫌でスタッフが退職してしまうことがあるくらいです。
一度、院内の在庫管理・発注を見直してみませんか？
今ならスマートマットクラウドの無料資料請求すると、アポロニア21で掲載された阿南歯科医院の歯科医院DXの記事もプレゼントいたします。
記事には阿南歯科さまでのDX取り組みの背景、スマートマットクラウドでの在庫管理イメージなど、より詳細な内容をご覧頂けます。
是非とも下記より詳細資料をご覧ください。
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在庫が減ったら取引中のディーラーに自動で発注！
最適な発注タイミングになると、発注先の指定する注文フォーマット上に
注文内容を自動で出力、FAXやメールを通じた発注を自動で行います。
自動発注機能の詳細は下記よりご覧ください。
自動発注の詳細はこちらをクリック
スマートマットクラウドとは？
在庫の残量が設定数まで減ったら、自動発注するので面倒な在庫管理を全ておまかせできます。
従来の在庫管理システムとは異なり、在庫を数えて記入してシステムに入力して、、、
といった手間が一切不要、システムが苦手な方もご安心ください。
スマートマットクラウドはスタッフの負担を大幅軽減、
発注ミスを防いで在庫数の適正化にも繋がります。
今までの在庫管理とスマートマットクラウドでの在庫管理、是非比較してください！
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記事提供
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