歯科医療従事者のための総合情報サイト
Dentwave.com（デントウェーブドットコム）

当社と株式会社SABUが協業することで、オフラインだけでは解決できない課題及び業務をSABUのオンラインサービスと組み合わせることで、より効率的かつコロナ禍でも対応可能なハイブリッド型の事務代行サービスを提供いたします。

　日々診療や雑務に追われてしまうので、本来すべき未来のことを考える時間がすくなくなってしまいます。

　月に1度オンラインにてミーティングをすることで、理想の未来・現状の課題を明確にし、業務改善いたします。そして院長がすべきでない業務の実行支援を行います。

依 頼 例

東京での勉強会に参加予定です。ホテルと会食のお店を予約してください。また当日ですが、写真を送りますので、当日の勉強会で取ったノートの文字起こしをお願いします。 またこの出張でかかった経費申請をお願いします。

　多くの歯科医院は歯科医師である院長も診療に入ってしまい、診療以外の業務は診療が終わってから行っているのが一般的です。本来院長は経営者として経営やマネジメントに専念する必要がありますが、診療が中心になっているのが現状です。

　SABUでは本来院長がやらなくてもよい仕事を代理で請負うことで、未来を創造する時間に使っていただくことが、歯科医院の発展、歯科業界全体の発展につながると考えております。
ご契約後のSABU導入手順は以下の通りです。

■初期設定（3時間程度）
・院長のPCとSABUのPCを連携させます。（以下の様なアプリを連動させます）
・院長と面談し、理想の医院に向けた課題を洗い出し、優先順位を付けていきます。
・初月は課題業務から着手していきます。

■初期設定後
業務依頼はいつ・どのような方法でご依頼いただいても構いません。
※成果物につきましては営業時間（平日10:00～18:00）の間にお渡しいたします。

■月次業務（月1回）
進捗管理・タスク管理・次月の目標設定のため毎月1時間程度オンラインミーティングの時間をいただいております。このミーティングには奥様や事務長・スタッフも参加していだだく場合がございます（タスクにかかわる方々）。
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ハイブリッド事業代行サービス
歯科医院で必要とされる作業を月額12万円で実務支援するサービスです。事務長の採用・教育などに「時間」と「費用」を割かず、100分の1名という狭き門から選ばれたプロフェッショナル集団を右腕にすることができます。主には・採用・マニュアル作成・動画制作などの依頼を多く請け負っております。

～ SABUでできること ～

採用代行

• 各媒体求人票作成
• 各種求人媒体の管理（毎日）
• スカウトメール代行
• 応募者一次対応
• 面接日調整
• 近隣医院の給与関連リサーチ

• 合同説明会資料作成
• 医院紹介パンフレット作成
• 各種アンケート作成
• 人材会社打ち合わせ代行
• 有給管理シート作成
• シフト表作成

総務代行

• スタッフ面談
• 院内資料作成
• 院内ポスター作成
• 患者様向け資料作成
• 各料金表作成
• 各職種マニュアル作成
• 動画編集
• SNS運用代行
• SNS投稿画像加工

• 発注業務代行
• 名刺作成
• ミーティング音声の議事録化
• 各業者打ち合わせ代行
• 購入品リサーチ業務
• PC設定
• 出張手配
• タイムカード集計業務

経理代行

• 請求書の整理
• 社会保険労務士さん連絡
• 社会保険労務士さん各契約書打合せ
• 助成金についてリサーチ
• 売上集計表作成
• 小口現金出納帳作成
• 請求書入力
• 各健診データ集計
• 領収書整理

• 社会保険労務士さん紹介
• 会計事務所連絡
• 融資・助成金について問い合わせ
• 窓口日計表作成
• 院内売上数値入力
• 月末振り込み
• 銀行振り込み対応
• 役所連絡

※上記業務は一例です。詳しくはお気軽にご相談ください。

導入医院の声

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